Utilisateur authentifié - Créer une expédition

1. Dans votre navigateur internet, veuillez-vous rendre au site Web de Day & Ross

step 1

2. Veuillez ouvrir une session sur le site de Day & Ross

Voir : Guide de référence rapide - Connexion

3. Sélectionner Créer un bon d’expédition (Create a Shipment) à partir de la fenêtre Suivi des expeditions (Shipment Tracking)
  1. Assurez-vous de sélectionner Créer un bon d’expédition (Create a shipment)

4. Sélectionner l'option Service:
  1. Commercial – si les deux emplacements sont dans des zones commerciales
  2. Résidentiel – si un emplacement est une adresse résidentielle

step 4 commerce

5. Sélectionner le Type d’expédition (Shipment Type)
  1. Régulier – Expédition à sens unique
  2. Échange – vous livrez un article et le client retourne un article
  3. Retour – vous faites la cueillette d’un article retourné par le client

step3a

6. Sélectionner Utiliser le numéro de soumission (Use Quote Number)
  1. Sélectionner l’option Soumission existante (Existing quote) et indiquer le numéro de soumission
  2. Sélectionner le Nouveau numéro de soumission (New Quote Number) si vous n’avez pas de soumission

text

Conseil: Vous ne vous souvenez pas de votre numéro de soumission? Sélectionnez Recherche soumissions précédentes (Look Up Previous Quotes) sous la case Soumission (Quote) ou la case Numéro d’expédition (Shipment Number)

7. Saisir tous les Détails de l’expéditeur (Shipper Details) (Remarque: Tous les champs avec un astérisque doivent être remplis)
  1. Personne-ressource
  2. Nom de la compagnie
  3. Adresse
  4. Adresse de courriel
  5. Téléphone

step 7

8. Au besoin, veuillez saisir les Détails du destinataire (Consignee Details)
  1. Personne-ressource
  2. Nom de la compagnie
  3. Adresse
  4. Téléphone

    5. (Remarque: Si le Sommaire d’expéditions pour le destinataire par courriel (Email Consignee Shipment summary) a été sélectionné, l’adresse de courriel sera requise)

step 8

9. Sélectionner le Mode de paiement (Payment Method)
  1. Si l’option Prépayée ou Frais payable à destination (Prepaid or Collect) est sélectionnée, veuillez compléter l'information Facturé à (Bill To information).
  2. Si l‘option Tierce partie (Third Party) est sélectionnée, les champs suivants doivent être complétés :
  1. Personne-ressource
  2. Nom de la compagnie
  3. Adresse
  4. Adresse de courriel
  5. Téléphone
  6. Numéro de taxe (TPS)

step 9

10. Saisir l'adresse courriel de la personne-ressource afin de recevoir un courriel de confirmation de l’expédition.

step 10

11. Cliquer sur l’onglet Suivant (Next) pour passer à l'Étape 2 Dimensions (Measurements).

next step to measurement

12. Compléter les Champs requis (Required fields) concernant l/les article(s) à expédier

     a. Nombre d’articles

     b. Poids

     c. Longueur

     d. Largeur

     e. Hauteur

     f. Description

measurements tab

Si vous utilisez une soumission précédente, vos dimensions seront déjà indiquées.  Vérifiez les informations contenues dans votre expédition, si vos dimensions changent,

13. Sélectionner Sauvegarder l’article (Save Item), puis Ajouter un autre article (Add Another Item), pour l’expédition d’articles supplémentaires

add another item

14. Cliquer sur l’onglet Suivant(Next) pour passer à l'étape 4 Services supplémentaires (Additional Services)

next step to services

15. Services supplémentaires (Additional Services)

Si requis, Sélectionner les options pour des services supplémentaires

(Remarque: La description de chacun des services supplémentaires peut être trouvée sous chaque option)

additional services

16. Sélectionner les deux Détails pour la cueillette (Pickup Details)

    pickup details

    17. Enregistrer la date pour la cueillette

    (Remarque: Vous pouvez enregistrer une date future pour la cueillette.

    step 18 commerce

    18. Enregistrer l’Heure de disponibilité (Ready Time) pour le délai de livraison le plus tôt 

    Ready time

    19. Enregistrer l'Heure de fermeture (Closing Time) de votre entreprise
    (Remarque: L’heure de la cueillette doit être deux heures avant l’heure de fermeture)

    closing time

    20. Inclure tous les Documents à votre expédition (p. ex. permis, permis de douane)

    attach document

    21. Indiquer toutes les Consignes particulières (Special Instructions) pour la cueillette. (p. ex. porte précise pour la cueillette)

    special instructions

    22. Cliquer sur l’onglet Suivant (Next) pour passer à l'étape 5 Finaliser (Finalize)

    next

    23. Réviser le Résumé des détails (Summary details) pour confirmer l’exactitude des détails.
    1. Modifier tous les détails en sélectionnantl’onglet Modifier (Edit)

    Edit

    24. Sélectionner Soumettre l'expédition (Submit Shipment) pour envoyer la demande à Day & Ross

    submit shipment

    25. Sélectionnez Télécharger les documents d'expédition (connaissements et étiquettes) (Download Shipping Documents) pour générer un PDF du connaissement et pour les étiquettes à imprimer 

    Bols and label

    26. Sélectionner l'option Quitter (Exit) pour revenir au tableau de bord

    Exit
    gototopAller en haut