Utilisateurauthentifié - Créer une expédition

1. Dans votre navigateur Internet, accédez au site Web de Day & Ross  

url

2. Connectez-vous au site Day & Ross

Voir: Guide de référence rapide - Connexion

3. Sélectionnez Créer une expédition dans la fenêtre Suivi des expéditions
  1. Assurez-vous de sélectionner Créer une expédition

create shipment

  1. Sélectionnez l'option Utiliser le numéro de taux si vous avez un taux existant
  2. Sélectionnez le nouveau numéro de taux si vous n'avez pas de taux

select pickup

Conseil: Vous ne vous souvenez pas de votre numéro de taux? Sélectionnez Rechercher les anciens taux dans la zone Numéro du taux ou de l’expédition

4. Inscrivez toutes les informations de l’expéditeur

(Remarque: tous les champs avec un astérisque doivent être remplis)

  1. Nom du contact
  2. Nom de l'entreprise
  3. Adresse
  4. Adresse courriel
  5. Téléphone

address

5. Si nécessaire, inscrivez les informations du destinataire

  1. Nom du contact
  2. Nom de l'entreprise
  3. Adresse
  4. Téléphone

(Remarque: Si Envoyer un courriel du résumé de l’expédition est sélectionné, une adresse électronique sera requise)

consignee email

6. Sélectionnez un mode de paiement
  1. Si l'option Prépayé ou Port dû est sélectionnée, complétez l’information du compte à facturer.
  2. Si l’option tierce partie est sélectionnée, les champs suivants sont obligatoires:
  1. Nom du contact
  2. Nom de l'entreprise
  3. Adresse
  4. Adresse courriel
  5. Téléphone
  6. Numéro de TPS

details

7. Inscrivez l'adresse courriel du contact pour recevoir un courriel de confirmation de l’expédition.

shipment confirmation

8. Cliquez sur le bouton Suivant pour passer à l'étape 2 (Dimensions).

next btn

9. Remplissez les champs obligatoires concernant le ou les articles à expédier

  1. Nombre d’articles
  2. Poids de l'article
  3. Longueur de l’article
  4. Largeur de l'article
  5. Hauteur de l’article
  6. Description

shipment

10. Cliquez sur le bouton Suivant pour passer à l'étape 3 (Services additionnels)

save item
$name

$name

next btn

12. Si nécessaire, sélectionnez les options pour des services additionnels

(Remarque: Vous trouverez une description du service sous chaque option)

additional services

13. Sélectionnez les deux informations de la cueillette
  1. J'ai déjà une cueillette régulière ou je viendrai porter moi-même la marchandise
    1. Non est la valeur par défaut et vous devrez inscrire une date pour la cueillette, une heure de la cueillette et une heure de fermeture.
    2. Si oui est sélectionné, il ne sera pas nécessaire d’inscrire ces informations
  2. Votre emplacement permet l’accès à un tracteur semi-remorque (plus de 53 ')

shipment

14. Inscrivez la date de la cueillette

(Remarque: vous pouvez entrer une date future pour la cueillette)

pickup date

15. Inscrivez l'heure de la cueillette pour une livraison le plus tôt possible

ready time
$name

$name

17. Joignez tous les documents à votre expédition (ex. permis, permis de douane)

upload documents

18. Notez toutes les instructions spéciales pour la cueillette. (ex. porte spécifique vers laquelle se diriger)

special instructions

19.Sélectionnez Suivant pour passer à l’étape 5 (Finaliser)

next btn

20. Vérifiez l'exactitude des informations

  1. Modifiez les informations en sélectionnant le bouton Modifier

edit btn

21. Sélectionnez Soumettre l'expédition pour envoyer la demande à Day & Ross

submit shipment btn

22. Sélectionnez Télécharger les documents d'expédition (connaissements et étiquettes) pour générer un fichier PDF du connaissement et des étiquettes à imprimer

Bol and label btn

23. Sélectionnez l'option Sortir (Quitterpour retourner au tableau de bord

exit btn